Coordination

Tous les mariés s’accorderont sur un point : « Le Jour J passe à une allure folle ! »

Accueillir les convives, accorder du temps à chacun, respecter le planning, s’assurer que tous les prestataires sont en place et tant d’autres choses auxquelles penser…
Tout ceci sans oublier de se dire « oui », of course !

Vous avez anticipé les moindres détails, vous avez trouvé les prestataires qui vous ressemblent : il est temps maintenant de penser à vous et à votre moitié et de me faire confiance.

Afin de savourer la magie de chaque instant sans vous soucier du reste, je vous propose de prendre le relais sur l’organisation de votre mariage à l’occasion de cette ultime étape.

Lors d’un premier rendez-vous je vous laisserai me faire part de votre histoire ainsi que de vos envies et de vos rêves, les plus fous et inavouables.
Vos souhaits et vos inquiétudes deviendront mes priorités afin que vous puissiez vivre pleinement cette journée.
Je vous exposerai par la suite ma façon de travailler et mes différentes missions telles que :

  • l’accueil et la coordination des prestataires
  • la réception de vos invités
  • le bon déroulement du planning
  • le respect des horaires des cérémonies
  • la gestion des imprévus

Ainsi que tout ce qui vous semblera indispensable au bon déroulé de votre mariage.
Vous êtes uniques, vous méritez des prestations sur-mesure et à votre image.

Tout ceci dans la plus grande des discrétions. Ma présence passera inaperçue mais mon soutien, lui, sera sans faille.

L’aventure à mes côtés vous séduit ? Il est alors temps que je prenne les préparatifs en main.
Je contacterai l’ensemble de vos prestataires, témoins et parents, afin de me présenter à eux et de créer l’alchimie parfaite qui conduira à la réalisation de vos vœux.

à partir de 1480€

Echéancier de paiement modulable selon vos préférences.
Tarif pouvant être ré-évalué selon :
– le nombre d’invités (sur une base de 100 invités)
– le temps de présence (uniquement le Jour J, possibilité d’être présente la veille et/ou le lendemain)
– les kilomètres parcourus (dans une limite de 100km)
– la présence de plusieurs Wedding Planner selon le travail à accomplir le Jour J (initialement une seule prévue).

Vous souhaitez un devis personnalisé ? Contactez-moi !

Missions détaillées

Avant le Jour J :
  • Programmer un rendez-vous découverte
  • Prendre contact avec la famille, les témoins, les prestataires
  • Réaliser les plannings du Jour J (planning des mariés, des prestataires)
Le Jour J :
  • Installer la signalétique
  • Superviser l’installation des lieux de réception si différents (cérémonie civile, cérémonie laïque/religieuse, vin d’honneur, réception)
  • Réceptionner les différents prestataires et veiller à la conformité des prestations
  • S’assurer que les consignes de sécurité et sanitaires sont respectées
  • Accueillir les invités et les guider tout au long de la journée vers les différents lieux
  • S’occuper des derniers détails pour la cérémonie civile/religieuse/laïque (ex : les livrets de messe, bouteilles d’eau, accessoires…)
  • Veiller à l’arrivé du traiteur et à la conformité de ses prestations
    • S’assurer que tout est en ordre en amont de votre arrivée
    • Superviser le démarrage du vin d’honneur, finaliser la mise en place de la salle de réception, veiller à la sécurité des enfants (présence baby-sitter)
    • Faire un point avec le traiteur
    • Diriger les invités vers la salle de réception, les aider à trouver leurs places en sus du plan de table
    • Avertir le traiteur que les invités s’installent et que la réception commence
    • Le tenir informé de l’avancement de la soirée
    • Superviser les animations, les discours, les surprises, les imprévus
    • Être présente sur les lieux du matin (heure à définir avec vous) jusqu’à l’arrivée du gâteau
    • Trinquer en votre honneur
    Après le Jour J :
    • Faire un bilan avec les prestataires (tous les paiements réalisés, extras compris, et aucun matériel oublié)
    • Recueillir vos avis
    • Veiller à ce que les photos/vidéos soient délivrées selon le délai imparti