Organisation

Préambule

« Dimension familiale et intime de l’évènement, pas compatible avec mises en scène et figures imposées »
— Mariée Anonyme

« Justement je n’ai pas fait appel à une Wedding Planner et je pense que j’aurais dû parce que j’ai dû gérer mon mariage et être la mariée à la fois »
— Mariée Anonyme

Je voulais partager avec vous ces deux affirmations qui m’ont fait réellement prendre conscience que le métier de Wedding Planner était encore mal ou très peu connu. Clarifions ensemble le sujet avant d’aller plus loin.

1. Ne pas nous confondre avec un « Organisateur de mariage clé en main ».

Sujet subtilement traité par Anne-Marie dans son article que je vous invite à consulter.

« Le Wedding Planner est spécialisé dans l’organisation de mariages « sur mesure ». Mais qu’est-ce que cela signifie ? Organiser un mariage sur mesure est le fait d’adapter complètement ses propositions aux désirs des futurs mariés et aussi à leur budget, sans que les idées proposées ne soient suggérées par une formule préétablie (ou des accords arrangeants) qui ne laisseraient pas le choix aux clients ou qui les influenceraient fortement. »

2. S’accompagner d’une Wedding Planner = S’offrir un confort.

Entrons directement dans le vif du sujet : LE TARIF !
Il n’est pas toujours simple de parler d’argent dans la culture Française, cependant une fois la discussion engagée c’est souvent la question du prix qui revient en premier.

Alors je vous le demande, quel est le prix de votre tranquillité ? Que ce soient vis-à-vis des prestataires, du temps pris à la réalisation des préparatifs ou du fait de vous sentir apaisés le Jour J.
Difficile à chiffrer quand il s’agit d’une prestation de confort, mais gardez cette idée en tête durant l’organisation de votre mariage.

Créer de l’émotion, du beau et de l’inattendu ! Sans oublier un « léger petit détail » : je m’apprête à organiser VOTRE mariage !

Un mariage qui doit vous ressembler et être à votre image selon vos goûts et vos envies.
Mon rôle de Wedding Planner peut se définir de bien des manières alors je vous en laisserai le soin.
Que je sois votre confidente, votre organisatrice attitrée, votre bonne fée, mon but reste le même :

Vous faire profiter de mon savoir-faire et de mon expertise professionnelle afin de réaliser le mariage de vos rêves !

« Rien n’est impossible, seules les limites de nos esprits définissent certaines choses comme inconcevables. » – Marc Levy

Et je suis convaincue que le fait d’être accompagnés et soutenus tout au long de vos préparatifs vous permettra de dépasser vos propres limites et d’oser voir grand.
Alors franchissons cette étape ensemble, que l’on puisse fièrement se féliciter de l’avoir fait d’ici quelques mois.

Le premier rendez-vous

gratuit et sans engagement

« Vous avez un nouveau message ! »

Le moment le plus excitant à mes yeux, le premier contact.  Quel couple, quelle histoire peut se cacher derrière cette invitation à la concrétisation d’un rêve ?

Je prendrai alors contact avec vous pour que nous fassions un premier point sur vos attentes.
Vous marier : une idée passagère ou un véritable souhait qui devra être exaucé dans 1 ou 2 années ?
Avez-vous déjà trouvé certains de vos prestataires ou justement vous ne savez pas par où commencer ?
Cette première approche doit nous permettre de quantifier ensemble la faisabilité de votre projet ainsi que la symbiose entre mes compétences et vos désirs.

Si cette première approche vous satisfait, je vous proposerai que l’on se rencontre afin d’échanger de vive voix à ce sujet et que nous fassions plus ample connaissance.
Je vous laisserai m’emmener dans votre univers et vous poserai quelques questions, dans le but de recueillir un maximum d’informations afin d’être au plus près de votre réalité.

Dans les 24/48h, vous recevrez une étude approfondie vous permettant d’avoir un aperçu de l’identité visuelle souhaitée et du coût prévisionnel engendré.

Et si la magie opère entre vous et moi, sachez que vous deviendrez ma priorité et que mon investissement à vos côtés sera illimité.

L’organisation


le coeur de mon métier

  • Rendez-vous de suivi et prise de contact illimité – Disponibilité 7jour/7
    (Un appel, un email, une discussion What’s App ? Votre mode de communication et vos créneaux seront les miens, sachez que je m’adapterai à vous en toutes circonstances.)
  • Recherche du lieu de réception
    (Si ce dernier n’est pas déjà réservé.)
  • Recherche illimitée de prestataires
    (Rencontre avec des prestataires de qualité qui partagent vos valeurs.)
  • Prise de RDV avec les prestataires et accompagnement personnel
    (Avoir un point du vue externe, un regard professionnel, je relis en amont tous les contrats avant de vous les transmettre.)
  • Développement du projet et Coordination de tous vos prestataires
    (Demande du temps et de l’investissement sur plusieurs mois.)

  • Préparation des plannings des préparatifs et Gestion du budget prévisionnel
    (Un budget adapté à vos capacités et une facture finale sans surprise.)

  • Plateforme en ligne (LeTemoin) vous permettant de suivre en direct l’avancé des préparatifs
    (Budget, paiements et relances, rétroplanning annuel, etc..) ;
  • Envoi de mails personnalisés à chaque étape importante
    (Validation d’un devis, accord avec un prestataire, paiement d’un acompte, rappel RDV, etc..)
  • Création de moodboard, plus communément appelé « planche de tendance »
    (Illustration de l’ambiance et de l’identité visuelle de votre mariage.)
  • Mise en relation avec les familles et témoins
    (Conseils pour les surprises, l’EVJF, l’EVG, etc..)
  • Organisation logistique des déplacements et des hébergements des familles le Jour J
    (Réservation hôtel, taxi, place de parking, etc..)

  • Organisation du Jour J et du Brunch
    (Présente uniquement le Jour J jusqu’à l’arrivée du gâteau.)

La coordination

l’accomplissement d’un tout

Nous sommes à quelques heures de la concrétisation finale et je ne vous demanderai qu’une seule chose : laissez-vous porter par toute la magie qui émane de cette journée.
Profitez, riez, dansez, festoyez (avec modération ou non) et surtout savourez chaque seconde, en ne pensant qu’à vous et à toutes ces personnes qui sont ici présentes pour célébrer l’Amour !

Pour de plus amples informations concernant cette partie, je vous laisse vous diriger vers l’onglet Coordination où toutes les missions ainsi que le déroulé y sont détaillés.

à partir de 3950€

Echéancier de paiement modulable selon vos préférences.
Tarif pouvant être ré-évalué selon :
– le nombre d’invités (sur une base de 100 invités)
– le temps de présence (uniquement le Jour J, possibilité d’être présente la veille et/ou le lendemain)
– les kilomètres parcourus (dans une limite de 100km)
– le délai de réalisation (en moyenne 12 mois en amont)
– la présence de plusieurs Wedding Planner selon le travail à accomplir le Jour J (initialement une seule prévue)

Vous souhaitez un devis personnalisé ? Contactez-moi !